使用金字塔结构,让文章逻辑更清晰

自媒体时代,人人都可以发声。写作可以帮助树立个人品牌,实现个人价值。然而,凭着满腔热情,我写出来的文章反应平平,于是热情渐渐消退。看了《金字塔结构》这本书,我才明白,凭借一腔热情,写出来的都是自嗨型文章,缺少清晰的逻辑结构。只需要掌握金字塔结构,人人都可以写出思路清晰、逻辑力强的优质文章。如果坚持用金字塔结构思考问题,写文章的速度也会有显著提升。

《金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑》(The Minto Pyramid Principle:Logic in Writing, Thinking and Problem Solving)这本书是麦肯锡内部的培训教材,在1973年首次出版就引起轰动,一直畅销不衰。

《金字塔原理》这本书分别从理论和实际操作技巧两方面,为读者介绍了金字塔结构的搭建原理,以及如何搭建金字塔结构使文章逻辑清晰。理论方面,逻辑上一般有自上而下、自下而上,以及横向这三种逻辑关系。在公文写作以及自媒体写作前,就需要搭建好整个文章结构;在文章写作过程中,需要对需要论证的思想和内容进行分组、提炼,并归纳总结出自己的思想。不仅如此,如何利用金字塔结构发现问题并且解决问题,也是书中的精华之一。

作者芭芭拉明托在美国出生和长大,毕业于哈佛商学院,是麦肯锡第一位女咨询顾问。由于写作能力较强,被派遣去伦敦教欧洲人用英语写文章。她发现,写作的主要问题不在于如何正确地使用语言,而在于如何清晰地进行思维。因此总结出了《金字塔原理》这本书。

那么,如何在字里行间打造金字塔结构,写出逻辑清晰的优质文章?我总结出以下几点:

一、序言部分的写作:搭建全文框架

序言(Introduction)是文章开头的部分,也即演讲中的开场白。这个部分应该采用讲故事的形式进行。这样可以吸引他们的注意力,激发读者兴趣,让他们更容易进入文章。具体来说,应该从读者已知的信息入手,展开背景描述,进而引导读者思考,引入需要解决的问题。序言部分可以遵循如下基本结构:

介绍背景(Situation)指出冲突(Complication)引发疑问(Question)给出答案(Answer)背景介绍可以将读者限定在特定的时间和地区范围内,这部分的背景知识应该是读者熟悉的东西,这样可以尽量减少进入壁垒。冲突是指能够推动故事情节发展的要素。有了冲突,自然而然就可以引导读者进行提问题。其实,全篇文章的中心都依赖于读者提出的第一个疑问。因为这个问题也就是一篇文章开始的写作目的。接着进行解答。需要注意的是,文章题材不同、目的不同,这四个基本结构的排序也可以相互调整。

序言部分很重要,但是常常被忽略。很多人以为前言部分就是简单的背景介绍,套用一些常见的语句就好。其实不然,从背景介绍、指出冲突到引发疑问,进而给出答案。紧跟其后,可以就此具体展开解决方案,也就是这篇文章的关键句。几个关键句放在一起,也就是搭建好了全文的结构。

其实本文就是利用《金字塔原理》的方法写了序言,进而构建了全文的结构和脉络。

二、论证部分的思考:应用逻辑顺序

搭建好文章的整体框架之后,就可以在写文章的过程中逐步展开更详细的内容。平庸的文章只是简单地把搜集到的信息进行罗列和堆砌。而具有金字塔结构、逻辑清晰的文章,每一组的思想之间存在某种内在的关联。应该如何做呢?

第一步:归类。写作的时候,应该先对论证内容进行归类与分组:所有被列为同一组的思想和内容,不应该是随意堆放的,而应该具有某种逻辑顺序,因为逻辑顺序体现了组织思想时候的分析过程。分组方式有如下三种:

时间(步骤)顺序结构(空间)顺序程度(重要性)顺序

时间顺序是最常见的一种形式。时间顺序常见的问题是无法区分原因和结果。这个时候,可以想象自己采取了文章中每一个行动,并且想象会产生何种结果。这样可以迅速捋顺时间上的顺序。

结构顺序,就是空间上的顺序,就是使用结构图想象某个事物的顺序。这里需要注意MECE原则:相互穷尽,没有遗漏(Mutually exclusive,collectively exhaustive)。同样,应该在写作前构思文章结构,可以及时发现遗漏和错误。以及各个部分之间,是否有重叠和遗漏。

程度顺序:按照重要性程度来进行分组和排列。应该指明每一组中的思想具有共同特性,而且,根据各个问题具有该特性的程度高低进行排序:先强后弱,先重要后次要

第二步,共性。也就是说,找出这些思想的共同点,确保他们确实应该在一组中。找共性的时候,有一些小方法小技巧:如果主语相同,就找谓语之间的共性;如果谓语相同,就找主语之间的共性。

第三步,提炼。只堆砌观点的指向性不强,读者不知道要干嘛,而且不容易记住。应该进行观点的提炼和总结,明确这些共同点所具有的普遍意义。也就是说,要提出一个新的思想作为概括性的语句放在最后。

这种概括性的语句应该带有指示性和引导性的的内容,通常有两种类型:概括行动性思想和概括描述性思想。行动性的东西应该阐述进行某些行动能够产生何种后果,而描述性的东西,也就是在介绍背景以及信息的时候,应该明确这些共同点的含义

三、在字里行间呈现金字塔结构

具体到真正的“写”,也就是遣词造句的时候,如何做到条理清晰呢?答案是在大脑中画图像。图像思维很重要,将文字图像化,有助于加深记忆。因为但凡超过7个种类,人们的记忆就靠不住了。如果把这些文字找到内在的联系,需要用逻辑分组归类串联起来,在脑中想象成一幅图像的话,就可以简单、高效、准确地复述下来。

其实写文章的时候也可以运用这个道理。在文字的谋篇布局时候,如果脑中没有图像,思想寻找不到任何可以掌握在手的具体的东西 ,所以就会混乱。要做到条理清晰,必须先要“看到”自己想要写出来的内容,在脑子中构建出了一个图像,那么就很容易再把它转化成文字清晰地写出来。

把图像复制成文字的过程也是有诀窍的:抓住名词。先找出名词,然后找寻它们之间的关系,这样就可以把他们看成视觉图像。如果想要表达的内容很抽象,理论性很强,可以试试用鱼骨图将内容先画出来。

总而言之,要写出来逻辑清晰、主线分明的文章,写作之前要搭建文章框架,如何将思维罗列、分组、提炼,最后利用在大脑中画图像将文章写出来。如果归结为一句话,就是对于作者和读者来说,图像思维都很重要。掌握了这几个小技巧,将更多的精力花费在构思与写作技巧上。写作过程就会容易很多,高效很多,相信很快就会有大的突破!

 

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